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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-07-06 21:41     热度:

    加密云盘_在线协同_保护企业核心资料的企业网盘


  概述:加密企业网盘实现文件实现在线浏览,编辑的同时,防止泄密,支持windows系统环境下不同文件格式的在线编辑,实现加密在线协同的共享数据安全解决方案。
 

  随着共享办公、异地办公、信息化建设的日益深化,本地及跨网的共享协同的需要,各单位普遍使用自建云盘系统或直接使用互联网公司的云盘系统,为文档的存储、使用、交流带来巨大便利的同时,信息安全问题常常发生如下风险 

云共享网盘

 

  1.内容被窃取

  文档数据明文存储和传输,基于口令认证保护方式弱,存在被监视、窃取、拖库的风险,泄漏机密信息

  2.恶意修改

  电子文档在传输和存储时被截取和恶意修改

  3.内部泄密

  企业的文件服务器上的重要数据,会被IT的运维人员窥视可能造成敏感信息泄露
 

     一、加密云盘的基本效果



云盘加密

 

  网上各种各种的云盘诸如百度云,Cryptomator,Boxcryptor,OneDrive,iCloud,Dropbox,零知识加密等都带有加密功能,但随着办公越来越智能化,网络共享文件加密有了更多的内涵。
 

  1、我们说的加密云盘只有通过鑫朗安全云的合法客户地端才能正常访问其中的共享文档,无论是第三方机构、服务提供商都无法访问加密云盘中的文档。加密云盘即可企业私有化部署,也可以部署在公有云服务器上。
 

  2、加密存储无需担心被泄密,文件加密无需借助任何三方工具。
 

  二、加密云盘的应用场景

 

  1.共享方便性

  1)文件资料多、需要快速流通,通过分配权限就可以方便访问。传统方式利用U盘、微信,或邮件附件进行文件资料的传输,难以方便管理。

  2)支持各种文件格式在线编辑,如word,ppt,cad,ps,solidworks等,使用云盘中的文档就像在本地电脑一样操作使用,不改变使用习惯。

  3)支持办公流程,归档、定稿等审批流程,消息提醒。
 

  2.维护使用简单

  1) 搭建加密云盘系统操作简单,快速搭建,而且可以支持移动办公的需要,实现远程办公并防泄密。

  2) 跟客户之间,团队内部共享文件,可能有新成员加入,随时开关使用权限,并可设定授权账号的使用有效期,到期后就不能登录。
 

  3.数据安全性

  1)所有操作有记录,历史快照,便于审计和使用记录。

  2)共享办公文档,无需担心泄密;将重要数据交给第三方来保管,往往担心的问题是安全性。

  3)文档删除有企业级回收站,无需担心文档丢失。

  4)防止截屏,导出等,企业自定义屏幕水印内容,显示公司信息,用户信息,时间,机器名称等。
 

鑫朗安全云
 

  4.外发文件管控

  1)对于需要外发给合作方的文档,可以进行安全控制,设定对方的使用权限,如只读、时间、次数等,无需担心文档外发后像断了线的风筝。

  2)可设定外发文件联网验证,随时查看对方的使用情况,或变更对方的使用权限。

  无论您是移动办公,还是在公司内部使用, 都可以体验到便捷和安全,再也不用担心商业文件和个人隐私被服务商窃取了。
 

   三、提到的云盘加密如下几种情况建议分辨:



  1、云盘加密不是通过手工去把文件加密,这样有使用权限的人就能解密,无法适用于企业推广使用。

  手工加密后传到云盘,使用时再下载解密使用,这只是加密存储,并不能保护使用时的文档安全。

  2、共享外链时设定一个密码,这样对方一旦提取后就为自己所有,失去管控。

  3、https保护的是传输过程中的加密并不是文档加密,存储加密对供应商是否有效?

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