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来源：www.z-top.net 更新时间：2023-03-21 17:44:34 热度：371
方式有二：
1 加密软件自带文件外发功能
2 ZTOP安全云盘可以有二种文件外发控制方式，解决外协、合作单位的文档二次扩散的担心问题。
可以要求协作方使用外发的文档、图纸要求联网验证，随时查看对方的使用情况，并可以在线修改对方的使用权限，时间，次数，或停止授权授权等。
现在很多企业核心的图纸和文档数据，都存储在员工各自的电脑上，没有安全的管理方法，使其在文档的流转交流中，经常需要把公司的产品研发图纸二维图或者三维图，发给公司外部的供应商来看图加工，长此以往造成企业产品图纸外泄严重，没有秘密可言。针对此种情况，可以通过以下几种方式，来防止企业核心图纸数据的泄密。保护企业重要知识产权，争强企业竞争力。
支持工程图纸和普通文档的外发控制，支持GB级的文档外发控制。
1、对于只需看图的供应商，严禁发送DWG或者三维模型图纸，防止供应商对图纸留存加工修改。仅发送二维、三维转换后的PDF文件。
2、对于外发的的PDF图纸文件，需要有规范的回收制度，
3、企业产品研发图纸文件，设置自动加密，加密后的图纸外发时，设置外发使用策略，限制供应商打开图纸的天数和次数，超过设置的参数，图纸文档自动销毁。
通过限制发送图纸的类型，限制外发文件的打开次数和天数，使用线上发布及时回收等功能，能有效的解决企业图纸文档外发泄密的问题。