公司文档共享数据安全问题

现在很多公司的局域网中，都有自己的文件共享服务器，用于共享一些文件给局域网用户使用，并且这些文件还常常是公司积累的无形资产，甚至是商业机密信息。而在实际的共享文件使用过程中，经常出现一些让IT人员头疼的问题，给数据文件安全保护风险：

企业文档管理系统

　　1、管理方面：无法创建二级管理员导致系统只能一个人维护，同时系统的维护和数据管理无法分离，存在应用不合理性。

　　2、数据传输：没有断点续传功能，大文件的传输中，一旦异常中断，又需重新传输，效率低;

　　3、备份方式：对数据的备份无法实现智能自动备份和手动备份相互结合，接不同的数据不同的备份方式应用。

　　4、数据存储：服务器数据明文存储，以及大量重复数据存储导致空间的浪费;

　　5、数据安全：对敏感数据无法安全管控，比如：产品报价等，用户可以随意拷贝走;

　　6、数据共享：

　　1) 共享文件夹都必须由管理员创建，用户无法自行创建，使用效率低;

　　2) 共享无法设置时间期限，管理员又无法及时判断哪些是不再使用的共享文件夹，导致服务器很多无用共享文件夹;

　　3) 共享权限简单，无法满足共享文件安全需求，比如：只能看，不能拿走。

　　7、审计管理：重要的文件被删除了、修改了、共享了哪些文件?等等，没有较详细的日志记录;

　　8、安全灾备：文件服务器自身操作系统的不稳定性会影响数据的安全性，一旦出现崩溃，所有的共享权限配置全部丢失，无法再恢复。

　　鑫朗企业云盘，很好地解决让IT人员困扰的文件共享服务器问题，是一个升级的替换方案。在不改变用户使用习惯为基础，实现数据各种智能备份、统一集中存储、统一集中授权，以及对企业的核心敏感数据安全管控为一体的企业云盘。

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