来源：www.z-top.net 更新时间：2021-07-28 13:54:31
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日常工作日中常常需要跟客户进行沟通交互和协作共享，这种对外部交流的情况下，怎么保护企业外发的文件资料安全呢？企业的文档资料通过软件加密的方法实现数据保护，防止非法泄密。加密软件系统基本都带有文件外发控制功能模块解决这个问题，也可以通过我们企业文档管理软件的安全外链方式来实现，单位文档加密软件可以与第三方协同也防止文档二次扩散。
很多企业也是属于制造业行业，这一行业中会出现众多各式各样的产品图纸，所以在生产过程中，图纸保密是一件很严峻的任务，产品设计图纸不能对外泄露，需要严格保密。这些图纸设计各有特色，每个公司的产品图纸都需要进行严格保密，设计图纸一旦遭到泄露，就会给其他相似公司以可趁之机，对图纸进行复制，加以利用，这样会造成双方产品上的竞争，同时也会导致其中一个公司失去竞争力，带来产品上的一些新挑战。那么的图纸加密软件有哪些呢？
图文档加密软件充分考虑重要图纸面临的主动和被动泄密风险，从图纸的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程去进行控制，任何未经授权发送或者获取的图纸都会处于被控制或加密状态。
加强外发数据及终端离线的管理，对正常授权外带范围内的数据流程进行规范。设计图纸成果数据在客户和合作商流转过程中实现有效的访问权限控制，并杜绝恶意的成果剽窃或二次泄密行为。
针对需要外发的图纸，我们应该如何去管控呢？
与外界进行频繁的信息沟通已成为企业必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供如下对外发布管理思路：
当需要给客户或者合作伙伴外发文件时，先向上级主管外发进行申请，而后才有权将该文件打包成一个受控文件，外发给客户或合作伙伴；
身份加密系统认证的方式包括：口令认证、联网认证、机器码认证；
被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。
访问权限包括：阅读次数、可编辑、回收、阅读期限、过期自毁、可打印、可截屏等；
被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，而后才能在授予的权限范围内访问；
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