绿盾加密软件图文档数据防泄密管理

 重要部门文件强制透明加密

1.需 求

重要部门所涉及的数据防泄漏

2.解决方案

通过天锐绿盾加密软件数据防泄密系统对重要部门的核心数据信息进行强制透明加密保护。

3.实现效果

不改变文件格式、不影响用户使用习惯。

加密文件只能在安装加密客户端的用户间自由流转，未安装加密客户端的用户即使获取到加密文件，也无法正常阅读。

不管以任何方式，加密文件私自外带，无法正常使用。

自定义添加受控应用程序，满足对所有的应用程序产生的文件进行加密。

实现对个别领导的电脑设置只解密不加密，即可以正常查看加密文件，但是对个人电脑中的文件不加密。

历史数据全盘加密

1.需 求

未上加密前，电脑上的历史数据防泄漏。

2.解决方案

在首次部署时，可通过管理员统一下发全盘加密策略，对终端上需保护的文件进行全盘批量加密。

3.实现效果

对历史重要数据实现全盘加密保护。

           加密部门与未加密部门的文件交互

1.需 求
 

未加密部门或者人员需要与加密部门或者人员进行文件交互，保障文件均能打开使用。
 

2.解决方案

加密人员可通过申请解密的方式，将加密文件解密后发送给未加密人员查看；

对于可信任的未加密人员，可以通过邮件白名单的方式，对发往白名单队列中信赖的邮件地址，文件自动解密；

可授权某些加密人员具有批量加解密的权限，不需要审批，但所有解密的文件行为，都有详细的日志记录，提供审计。

3.实现效果

内部文件正常灵活交互。

员工携带笔记本出差办公

1.需 求 

员工携带笔记本回家办公

携带笔记本出差移动办公

2.解决方案

默认短期离线策略

向上级申请，导入外出离线策略

3.实现效果

管理员可统一设定默认时间，在默认时间内，携带笔记本回家办公和公司内部一样的管理效果；

员工携带笔记本出差办公，和在公司内部一样的管理效果，离线时间超过，所有加密文件无法打开，需重新申请导入离线策略。

数据的加密保证了笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。同时只有输入合法的口令，才可以查看笔记本上的数据。

                                      外发文件加密软件

1.需 求
 

文档发给第三方用户或文档提交给上游或下游合作伙伴的管控
 

2.解决方案

领导可自行解密外发；

普通员工可通过申请解密的方式外发；

对一些需发给客户的要求比较高的重要文件，可以把它们制作成受控外发文件，控制外发文件的打开次数、生存周期、是否允许修改、打印、截屏、过期自毁等操作权限；

针对可信赖的合作伙伴频繁邮件往来，可以通过邮件白名单的方式，对发往白名单队列中信赖的邮件地址，文件自动解密。

3.实现效果

对外交流敏感数据的使用受控。

                                      重要文件自动备份

1.需 求 

能够实现文件自动备份，防止误删除或硬件故障时，文件无法恢复。
 

2.解决方案

文件自动备份：当办公人员在新建、编辑重要文件时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存。

3.实现效果

当误删除或硬件故障时，可以从服务器快速恢复文件。

文件加密系统整体效果

数据生产过程保       数据使用过程保护       不影响习惯和效率	核心文档使用受控 角色不同权限不同 使用过程有审计
非法出去无法使用     合法出去权限受控    意外遗失不会泄密	让客户端和业务系统 受控交互数据 保护业务系统数据信息